по ТК РФ продолжительность отдыха
Последние изменения:
Каждый трудоустроенный человек вправе воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском, а работодатель обязан предоставить возможность полноценного отдыха в течение установленного законодательством количества дней. Возникает потребность определения, сколько дней отпуска положено за год. Минимальный срок по закону составляет не менее 28 календарных дней, однако для различных категорий действуют свои положения, увеличивающие длительность отдыха с сохранением оплаты.
Кто и как устанавливает продолжительность
Каждое предприятие устанавливает свои внутренние правила, вводит распорядки, однако все они имеют силу только в том случае, если соответствуют и разрешены по закону. Исходя из этого, работодатель не вправе устанавливает меньшую продолжительность отпуска, а вот увеличивать его он имеет право. Главное, чтобы увеличение дней было зафиксировано во внутренней документации компании: коллективном договоре или ином внутреннем акте.
Таким образом, меньше, чем 28 дней работник отдыхать не может, так как иная норма на предприятии входит в противоречие с Трудовым Кодексом (ст.115). При этом необходимо четко провести различие, рассчитывается отпуск в 28 календарных дней или рабочих. Согласно ТК РФ, расчет производят в календарных днях.
Идя навстречу трудящимся и предоставляя большую продолжительность отдыха с сохранением оплаты, руководству нужно помнить, что данная мера не поможет снизить налогооблагаемую прибыль. Это правило установлено в положениях ст.270 НК РФ (п.24). Удлинение оплачиваемого отдыха не ведет к снижению налогов, поскольку в расходы предприятия, списываемые при подсчете, прибыли включены только суммы, определяемые по стандартному 28-дневному отпуску.
Очередной отпуск по Трудовому Кодексу относится к регулярным событиям и подлежит планированию задолго до начала отдыха. Использование отпускных дней по закону (период, длительность) должно быть согласовано с руководством в специальном документе – графике отпусков, где указывается количество дней и последовательность отдыха работников без ущерба производственной и коммерческой деятельности предприятия.
Поскольку правом на оплачиваемый отпуск сотрудник может воспользоваться авансом, по предварительному согласию с администрацией, информация о периодах отсутствия работников на рабочих местах должна быть зафиксирована и утверждена за отработанный год, а также для новых работников.
Если не отработан год
Иногда сотрудник отправляется отдыхать, не отработав 11 месяцев. Несмотря на отсутствие запрета отгулять любое количество дней из положенного законного отпуска, сложилась общая практика считать длительность по факту отработанного. Рассчитать количество положенных дней, согласно отработанному времени, довольно легко – за каждый месяц трудовой занятости сотруднику полагается 2,33 дня оплачиваемого отпуска. При согласовании до истечения года работы, следует умножить количество месяцев трудоустройства на 2,33.
Как правило, в 1 первый год работы оплачиваемый отпуск не предоставляется, однако, если человек представляет собой ценность для предприятия, по согласованию допускается предоставление отдыха вне очереди, авансом. После 6 месяцев работы, если есть на то причины, трудоустроенный гражданин может подать заявление на согласование внеочередного отдыха. Когда работник отработал только 11 месяцев, администрация может согласовать полноценный отдых, если отсутствие человека на работе не окажет негативного влияния на результаты деятельности компании.
Когда отработан не полный месяц, в вычислениях используют округление до целого числа. Например, отработав меньше 15 дней, работодатель исключит этот месяц из расчета длительности отдыха, если отработано больше – за неполный месяц добавят еще 2,33 дня.Аналогичный принцип используется при полном расчете человека перед расторжением трудового контракта.
Выходные, праздники, болезнь
Казалось бы, рассчитать период оплачиваемого отдыха довольно просто – нужно с первого назначенного дня отсчитать положенное по закону, однако в расчетах и оплате отпускных есть важное дополнение, касающееся учета выходных, праздников и дней, проведенных по листку временной нетрудоспособности:
- Выходные дни входят в общий подсчет календарных дней ежегодного отпуска, и подлежат равнозначной оплате, согласно среднедневному заработку.
- Праздничные дни не входят в подсчет 28 дней, что дает возможность увеличить календарную продолжительность отдыха, однако при расчете отпускных оплата за праздничные дни не предполагается. Таким образом, сотрудник, уходя в отпуск в мае, может увеличить период отдыха, однако на выплаты отпускных это не повлияет.
- Болезнь работника и оформление больничного дают право не учитывать дни отпуска, если человек заболел в этот период. Фактически, открытие больничного листка позволяет добавить к согласованному ранее периоду отпуска дополнительные дни после того, как больничный будет закрыт. Соответственно, оплата за пропущенную часть отдыха происходит на основании больничного, представленного в бухгалтерию. Остальная часть, если количество отпускных дней сохраняется, не меняется.
Сколько отдыхают совместители
Несмотря на отсутствие полного рабочего дня, совместитель тоже имеет право на оплачиваемые дни отпуска. Более того, это право не зависит от степени загрузки, наличия или отсутствия сокращенного рабочего времени.
Согласно ст. 287 ТК РФ, совместители с 0,5 ставки, как и трудоустроенные женщины с малолетними детьми вправе работать сокращенное время, однако это никак не отражается на длительности предусмотренного законом 28-дневного отпуска.
Увеличенная длительность отпуска
Условия работы могут серьезно различаться. Например. Невозможно сравнивать работу на вредном производстве и в офисе. Есть различия и в силу географических особенностей места расположения работы. Закон предусматривает особые условия для отдыха для несовершеннолетних и других социальных категорий граждан.
В связи с этим, ежегодный отпуск увеличивается согласно нормам, установленным трудовым законодательством. Следующая информация уточняет, сколько дней отпуска положено отдельным категориям:
- Присвоенная группа инвалидности дает право на дополнительные дни. Даже если работник – инвалид 3 группы вправе отдыхать на протяжении 30 дней в году;
- Для лиц, не достигших 18 лет установлена льгота, так как длится отпуск минимум 31 день, при этом даты ухода сотрудник выбирает без согласования с руководством – закон разрешает выбирать любой удобный период.
- Для преподавательского состава предусмотрено увеличение дней до 42-56. Окончательная продолжительность зависит от должности и места работы (тип учреждения).
- Для ученых (кандидатов наук и докторов) период оплачиваемого отдыха увеличен до 36-48 дней. Такова продолжительность при трудоустройстве в бюджетное ведомство – учреждением, занятое научными исследованиями, и структурами с государственным финансированием.
- Сотрудники химической «оборонки» 49 или 56 календарных дней. Подсчёт ведётся исходя из группы выполняемых работ и степени их опасности.
- Работа в прокуратуре и Следственном Комитете добавляет пару дней к отпуску. В 30-дневный отпуск не входит время проезда к месту отдыха и обратно. Дополнительно может быть добавлен дополнительный срок по выслуге лет.
- Работники медучреждений, которые по роду деятельности подвергаются опасности СПИДа, отдыхают 36 дней в году. К числу таких сотрудников относят работу по выявлению и лечению заболевания. Помимо 36-дневного периода могут быть использованы дни при работе в условиях опасных для здоровья.
- Если профессия связана с аварийно-спасательной службой, отпуск составляет 30-40 дней. Точная продолжительность отпуска по ТК определяется согласно стажу работы.
- Для государственных служащих к положенному 30-дневному периоду добавляются дополнительные дни по выслуге лет (1-10 дней).
Каждая профессия и род деятельности по-разному отражается на состоянии здоровья человека, поэтому длительность восстановления сил, как это предусмотрено ТК РФ, будет разная.
Работа в условиях Крайнего Севера
В отдельную категорию выделены граждане, работающие в районах Крайнего Севера. В силу экстремальных условий и специфике жизни в неблагоприятных условиях их отпуск длится дольше стандартного.
Помимо 28-дневного периода добавляют дополнительный отдых, рассчитываемый особым образом.
При определении длительности каникул северян, согласно положениям ст. 321 трудового законодательства, исходят из следующих правил:
- 24-дневный отпуск положен тем, чья работа проходит на территории Крайнего Севера;
- 16-дневный период добавлен работникам, работающим в регионе, приравненном условиям Крайнего Севера;
- 8 дней положено плюсом при работе в северных широтах, если в регионе установлены надбавки к заработной плате и применяются повышающие районные коэффициенты.
Бесплатный вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:
© 2019 zakon-dostupno.ru
Поделиться новостью в соцсетях
zakon-dostupno.ru
Сколько дней отпуска положено за год в 2019 году
Трудовое законодательство гарантирует право на ежегодный отпуск гражданам РФ, работающим официально. Количество отпускных дней зависит от категории сотрудников, вредности производства и прочих факторов. Как рассчитать сроки отпуска? И как правильно его офромить?
Законодательство
По общему правилу, установленному ТК РФ, минимальное количество отпускных дней в году не должно быть меньше 28 календарных дней. При этом вся часть отпуска не обязательно должна быть использована за один раз.
На практике многие предприятия предоставляют сотрудникам отпуск два раза в год по 14 дней. По согласованию с работодателем дни отпуска могут использоваться и по одному в качестве отгулов.
Согласно ст. 120 ТК РФ государственные праздничные дни не могут быть включены в основной отпуск и не оплачиваются. Однако выходные (суббота и воскресенье) принимаются за расчетный отпускной период и оплачиваются работодателем.
Итак, минимальный продолжительность отпуска – 28 дней. При этом работодатель может предоставить дополнительные дни, если это установлено внутренними нормативными актами компании. Дополнительные дни также подлежат оплате с удержанием НДФЛ и оплатой страховых отчислений.
Сроки
Помимо основного отпуска есть категории граждан, кому положен удлиненный отпуск.
В таблице указано, сколько дней отпуска положено в год каждой категории сотрудников:
| Категория | Количество отпускных дней | Особенности |
| Несовершеннолетние сотрудники | 31 | В любое время по заявлению |
| Сотрудники-инвалиды | 30 | — |
| Педагогические работники | 42-56 | Исходя из занимаемой должности |
| Научные сотрудники с ученой степенью | 48 – доктора наук 36 – кандидаты наук | Предоставляются научным сотрудникам, работающим в бюджетных учреждениях |
| Сотрудники, работающие с химоружием | 49-56 | На основании группы работ и степени опасности |
| Работники профессиональных аварийно-спасательных служб | 30, 35 или 40 | На основании стажа трудовой деятельности |
| Сотрудники здравоохранительной системы, имеющих непосредственный контакт с ВИЧ-инфицированными | 36 | — |
| Госслужащие | 30 | — |
| Прокуроры | 30 | Без учета времени, используемого на дорогу в место отдыха |
| Работники следственного комитета, работающие в местах с особыми климатическими условиями | 30 | Без учета времени, используемого на дорогу в место отдыха |
Помимо удлиненного отпуска некоторым категориям положен дополнительный отпуск.
Кому положены льготы
По ст. 116 ТК РФ льготными категориями граждан, которым положены дополнительные отпуска, являются:
- сотрудники вредных и опасных производств;
- сотрудники, работающие по ненормированному графику;
- работники предприятий особого характера;
- сотрудники, занимающиеся трудовой деятельностью в районах Крайнего Севера.
Кроме указанных категорий, дополнительный отпуск может быть предоставлен на основании региональных нормативно-правовых актов или на основании коллективных договоров, заключенных на конкретных предприятиях.
По Трудовому кодексу дополнительный отпуск может быть заменен денежной компенсаций по договоренности с руководителем организации. При этом сумма компенсации рассчитывается из индивидуальных показателей.
Компенсация дополнительный отпускных дней беременным, несовершеннолетним и сотрудникам опасных производств невозможна.
Сроки дополнительных отпусков:
| 24 дня | Для сотрудников, работающих на Крайнем Севере |
| 16 дне | Для сотрудников в регионах, условия работы в которых приравнены к условиям работы на Крайнем Севере |
| 8 дней | В других северных регионах |
| 7 дней | Для сотрудников, занимающих должности на вредных или опасных производствах |
| не менее 3 дней | Для сотрудников, работающих по ненормированному графику |
Минимальный дополнительный отпуск составляет 3 дня, максимальный – законодательно не установлен.
Как правильно оформить
Оформление отпуска производится по следующим правилам:
- не предоставление оплачиваемого ежегодного отпуска в течение двух лет подряд невозможно;
- при необходимости отпуск может быть перенесен на следующий календарный год и составит не менее 56 дней;
- график отпусков составляется ежегодно с учетом пожеланий сотрудников;
- для предоставления отпуска сотрудник должен отработать на предприятии не менее полугода. Правило не распространяется на беременных и несовершеннолетних сотрудников;
- отпуск предоставляется в календарных днях, при этом праздничные дни не могут быть включены в основную часть отдыха;
- продление отпуска возможно по болезни или за собственный счет по согласованию с работодателем;
- работодатель имеет право отозвать сотрудника из отпуска по его согласию;
- компенсация за ежегодный оплачиваемый отпуск может быть получена только в случае увольнения.
Действия работника
Для получения ежегодного оплачиваемого отпуска работнику необходимо написать соответствующее заявление. Остальные документы должны быть оформлены работодателем.
Заявление должно быть написано за четыре рабочих дня до фактического начала отпускного периода.
Документ составляется в произвольной письменной форме с указанием основных реквизитов:
- наименование организации;
- ФИО и должность руководителя;
- ФИО и должность сотрудника;
- даты и продолжительность отпуска;
- указание вида отпуска. В данном случае – ежегодный оплачиваемый.
Образец заявления:
Действия работодателя
Чтобы сотрудник смог воспользоваться правом на ежегодный отпуск, работодатель должен следовать процедуре предоставления отпускного периода.
Составление графика отпусков на каждый календарный год
Наличие документы является обязательным и проверяется соответствующими органами. Отсутствие подробного графика может рассматриваться как нарушение закона.
При составлении графика должно быть учтено:
- законодательство;
- пожелания сотрудника;
- категории сотрудников, которым положен удлиненный или дополнительный отпуск.
График оформляется по официальной форме Т-7 и подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом.
Уведомление сотрудника о предстоящем отпуске
После формирования графика сотрудники должны быть уведомлены о датах предстоящих отпусков не позднее, чем за 2 недели до фактического начала отдыха. Извещение производиться в письменной форме за исключением случаев, когда отпуск назначен по инициативе служащего.
После получения извещения сотрудник должен написать заявление.Издание приказа
Документ оформляется по унифицированной форме Т-6 персонально для сотрудника либо по форме Т-6а для нескольких работников одновременно. Приказ должен быть донесен до сотрудника.
Образец заполненного приказа:
Отметка в личном деле и в табеле учета рабочего времени
После издания приказа в личную карту сотрудника вносится информация о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска, включая наименование приказа, даты и особые распоряжения.
Соответствующие изменения также вносятся в табель учета рабочего времени.
После заполнения всех документов работник отправляется в ежегодный отпуск.
Таким образом, трудовое законодательство устанавливает стандартную продолжительность отпускного периода в 28 дней, при этом не исключая возможность предоставления дополнительного или удлиненного отпуска определенным категориям сотрудников.
Видео по теме:
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
juristampro.ru
Когда можно брать отпуск по трудовому кодексу
Актуально на: 22 июня 2016 г.
Каждый работник знает, что имеет право на отдых (ст. 2 ТК РФ). В том числе право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 107 ТК РФ), продолжительность которого должна быть не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но когда положен отпуск по Трудовому кодексу? Общий ответ, который в большинстве случаев будет справедлив в отношении основных и дополнительных отпусков, оплачиваемых и неоплачиваемых, предоставляемых за отработанные дни и авансом можно сформулировать так: в тот период, который удастся согласовать между работником и работодателем. Если руководство не против, работник может пойти в отпуск в любое время года и на любое количество дней.
Другое дело, когда сходу договориться о времени отпуска не получается. Тогда искать решение обеим сторонам приходится с учетом действующих норм ТК.
Отпуска определяются по графику
График отпусков – это документ, в котором содержатся даты запланированных отпусков всех работников организации (форма N Т-7, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Он составляется в конце текущего года (не позднее 17 декабря) на следующий календарный год (ст. 123 ТК РФ). Цель формирования графика – спланировать отпуска работников таким образом, чтобы работа организации не остановилась из-за того, что на работе отсутствует большая часть персонала в связи с отпусками, и одновременно чтобы любой работник мог воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск в полной мере.
В идеальной ситуации каждый сотрудник отправляется в отпуск в соответствии с графиком отпусков. Но так бывает далеко не всегда. Поэтому у одних работников отпуска переносятся на другие даты, у других – и вовсе не получается отдохнуть и тогда неиспользованный отпуск переходит на следующий год и т.д.
А когда можно брать отпуск не по графику? В любой момент, лишь бы работодатель согласовал этот внезапный отпуск.
Когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу впервые после трудоустройства
По общему правилу после трудоустройства на новую работу сотрудник вправе взять отпуск спустя 6 месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ). Правда, на некоторых работников данное правило не распространяется, к примеру, лиц в возрасте до 18 лет. На основании письменного заявления такого работника ему должен быть предоставлен отпуск, даже если полгода в организации он еще не отработал.
Отпуск в удобное для работника время
Определенные работники наделены правом воспользоваться своим отпуском в удобное для них время. К примеру, работники, отозванные из своего предыдущего отпуска. Им работодатель в предоставлении отпуска в конкретные даты отказать не может.
Кстати, с этими сотрудниками могут возникнуть свои сложности. Как известно, выплатить отпускные работнику необходимо не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Соответственно, если работник принесет вам заявление на отпуск (или о переносе отпуска) за пару дней до его начала, данное требование ТК РФ организация нарушит. И даже если штрафа ей удастся избежать, потому что действительно не было возможности вовремя перечислить отпускнику деньги, то платить компенсацию за несвоевременную выплату отпускных все равно придется. Потому что она должна быть выплачена работнику независимо от наличия вины работодателя (ст. 236 ТК РФ).
Также читайте:
glavkniga.ru
Сколько дней отпуска положено за год
Право на отдых – это не абстрактное понятие. Оно выражается в конкретном количестве дней положенного отдыха. Расскажем, как их правильно рассчитать и сколько дней отпуска положено за год по Трудовому кодексу РФ.
Как считать
Сотрудники нередко интересуются у кадровых специалистов компании, сколько дней отпуска положено за год по закону. Если внимательно изучить нормы ст. 115 ТК РФ, станет понятно, что ежегодный оплачиваемый отдых сотрудника должен продолжаться менее 28 дней. Кроме того, исходя из требований ст. 120 Кодекса, отпуск принято считать в календарных, а не в трудовых днях. См. также «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков».
Как правильно поделить отдых на части
Ни одного подчиненного нельзя обязать использовать единовременно все дни причитающегося ему отдыха. Это положение есть в ст. 125 ТК РФ. В ней же указано, как именно разнести дни отдыха в течение трудового года. По действующим сейчас правилам при дроблении отпуска одна его составляющая должна быть не менее 14 календарных дней. Обычно работодатель настаивает, чтобы один отпуск в текущем периоде имел такую длительность.
В дальнейшем при соблюдении этого требования остальные части могут иметь любую длительность, даже один или два дня. Иногда во внутренних документах оговаривают другую длительность отпуска. Например, работодатель закрепит в коллективном договоре, что минимальное количество дней отпуска для сотрудников его компании равно трём. Нарушением такое положение дел не считается.
Как выходные и праздники влияют на срок отдыха
По действующим сейчас правилам выходные засчитывают в общую длительность отпуска. Они подлежат той же самой оплате, как и рабочие будни. Уточним это на примере. Кладовщик Иванцов составил очередное заявление на отпуск, который продолжается с 14 по 21 июня этого года. Причём 18 и 19 – были выходными днями. Следовательно, сотруднику нужно дать отдых на 8 дней, и все их следует оплатить в одинаковом размере.
В отличие от календарных выходных, праздники в общий срок отпуска не включают. Поэтому их и не оплачивают. Обратимся к приведенному ранее примеру и предположим, что наш кладовщик Иванцов собирается отдыхать с 6 по 21 июня. Это составляет 16 календарных дней. Узнать, сколько длится отпуск в этом случае, помогут положения ст. 112 ТК РФ. Исходя из её содержания, в счёт отпуска войдут и будут оплачены только 15 календарных дней, поскольку в нашем государстве 12 июня – это официальный праздничный день. Также см. «Если отпуск совпал с праздниками».
Отдых по внутренним документам
Упомянутая ранее длительность отдыха в 28 календарных дней является наименьшей. Любой наниматель может изменить её, установив для сотрудников компании более долгий оплачиваемый отпуск. В этом случае количество дополнительно причитающихся дней отдыха следует указать во внутреннем нормативном документе: коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Иногда эту норму прописывают в трудовых контрактах с подчиненными.
Имейте в виду: согласно п. 24 ст. 270 НК РФ, затраты на оплату удлиненных отпусков не позволят снизить налогооблагаемую прибыль. Хотя для конкретного работника количество оплачиваемых дней отпуска увеличится, компания сможет списать на расходы только часть отпускных, которая причитается сотруднику за 28 дней. Остальную сумму организации придётся заплатить из своей чистой прибыли.
Со всей суммы начисленных отпускных нужно удержать НДФЛ. Помимо этого, необходимо обложить её страховыми взносами. Налог на доходы физлиц следует перечислить в местный бюджет, а взносы – в соответствующие внебюджетные фонды.
Отпуск по законодательству
Ряду категорий служащих положены отпуска большей продолжительности. Кто конкретно может претендовать на удлиненный отдых, и сколько дней отпуска положено по Трудовому кодексу РФ в том или ином случае, можно узнать из нашей таблицы.
| Категория сотрудников | Количество дней отдыха по ТК РФ и прочим законодательным актам |
| Люди с ограниченными возможностями любой группы | 30 календарных дней и более |
| Подростки моложе 18 лет | 31 календарный день Уходить в оплачиваемый отпуск можно в любое время, которое несовершеннолетний сочтёт удобным для себя |
| Преподаватели | 42 либо 56 календарных дней Расчёт продолжительности отпуска ведут исходя из занимаемой должности и типа образовательной организации, где числится педагог |
| Ученые, имеющие соответствующую степень | 36 рабочих дней – кандидаты наук 48 рабочих дней – доктора наук Отпуск такой продолжительности предоставляют только штатным единицам, которые трудятся в научных учреждениях и организациях, которые финансирует федеральный бюджет |
| Сотрудники химической «оборонки» | 49 или 56 календарных дней. Подсчёт ведётся исходя из группы выполняемых работ и степени их опасности. |
| Прокурорские работники и сотрудники СК РФ | 30 календарных дней При этом время следования к месту отдыха и обратно домой не входит в отпуск. Также после достижения установленной выслуги лет к основному добавляется дополнительный оплачиваемый отпуск |
| Медработники, подверженные риску заражения СПИДом | 36 рабочих дней Для сотрудников медицинских организаций, профессиональная деятельность которых непосредственно связана с диагностикой и лечением больных СПИДом. При расчёте длительности отпуска принимают во внимание дополнительные дни, положенные за работу в опасных для здоровья условиях |
| Сотрудники профессиональных аварийно-спасательных служб и структур | 30, 35 или 40 календарных дней Исходя из длительности непрерывного стажа работы в соответствующей организации |
| Гражданские госслужащие | 30 календарных дней Дополнительный отдых положен за выслугу лет. Он составляет от 1 до 10 календарных дней. |
Внимательно изучив эту таблицу, можно понять, сколько дней отпуск продолжается у тех или иных специалистов.
Продолжительность «северного отпуска»
Отпуск у людей, которые живут и трудятся в непростых условиях Крайнего Севера, закономерно длиннее, чем у остальных работников. Продолжительный отдых северян складывается из 2 частей:
- оплачиваемый стандартный отпуск в 28 календарных дней;
- оплачиваемый дополнительный отпуск, длительность которого зависит от климатических условий местности, где работники ведут свою трудовую деятельность.
Исходя из норм ст. 321 ТК РФ и других законодательных актов, несложно разобраться в том, сколько дней северного отпуска по закону положено тем или иным работникам:
- трудящимся в районах Крайнего Севера причитается 24 календарных дня;
- в приравненных к Крайнему Северу местностях работники дополнительно отдыхают целых 16 календарных дней;
- в остальных северных районах, где действуют процентные надбавки к зарплате и районные коэффициенты, сотрудникам местных компаний положено ещё 8 календарных дней.
Как написать заявление на дополнительный отпуск
По действующим на сегодняшний день нормам такое заявление составляют в соответствии с правилами делопроизводства, действующими на предприятии. Если в компании имеется шаблон такого документа, заполнить его будет несложно.
Иначе можно воспользоваться типовой формой заявления на очередной отпуск. Тогда в содержательной части документа следует отметить, что отпуск является дополнительным, указать дату начала отдыха и его продолжительность.
Обратите внимание: отгулять дополнительный отпуск можно только после того, как будет использовано основное время отдыха.
Большинство работников чётко знает, сколько дней по закону на отпуск. 2017 и 2018 годы в этом отношении не стали исключением. В федеральные законодательные акты изменения, касающиеся продолжительности оплачиваемого времени отдыха, не вносились.
Что касается локальных нормативных документов, то в интересах каждого сотрудника запросить в кадровой службе все положения, приказы и распоряжения, касающиеся длительности и порядка оплаты отпусков. Это поможет работнику чётко понимать, на сколько дней отдыха он сможет рассчитывать, и, исходя из этого, строить дальнейшие планы.
При выборе периодов отдыха необходимо помнить, что отпуск можно брать не только за то время, которое уже отработано в компании. Исходя из норм и положений ст. 122 ТК РФ, по согласованию с нанимателем сотрудник может взять его авансом.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
buhguru.com
порядок предоставления. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска :: BusinessMan.ru
В соответствии с Конституцией РФ, у каждого есть право на отдых. Оно заключается в предоставлении выходных и праздничных дней, оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков. Аналогичное право закреплено и в основополагающем нормативном правовом акте − Трудовом кодексе России.
Что такое отпуск?
Отпуск представляет собой отрезок времени, на который сотрудника от выполнения его прямых трудовых обязанностей освобождают. Он положен работнику ежегодно. Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск не за календарный, а за рабочий год (исчисляется с момента приема на работу). При выходе в отпуск за человеком в обязательном порядке будет сохранена его средняя зарплата и рабочее место.
Существует несколько разновидностей оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков: основной ежегодный отпуск (минимальный и удлиненный), дополнительный, учебный, декретный, без сохранения зарплаты. Срочный это или бессрочный договор, работа по совместительству или на дому — роли не играет. Если человеку предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск, значит, соблюдено главное условие — оформлены трудовые отношения «работник − работодатель».
Кому предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск?
Всем сотрудникам, принятым на должность по трудовому договору, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Но человек может быть оформлен и по договору, носящему гражданско-правовой характер. Если вопросы предоставления отпуска в нем не уточнены, то положения данного абзаца не работают.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска — это общеизвестные 28 дней: календарные выходные + рабочие. Дни, выпадающие на общероссийские праздники, не должны включаются в этот период. Если они выпадают на это время, отпуск подлежит продлению. Следовательно, ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет минимум 4 недели. Перевести работника на иную работу/должность в период отпуска нельзя, равно как и уволить (исключение из правил — ликвидация предприятия).
Кому положен отпускной период более 28 дней?
Существуют категории людей, которым предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск больше минимально положенной продолжительности. Так, он длится (в календарных днях): для не достигших совершеннолетия работников — 31; инвалидов – не менее 30; гражданских служащих высших и главных должностей – 35; гражданских служащих иных должностей, муниципальных служащих, судей – не менее 30; кандидатов наук − 36; докторов наук − 48; учителей, преподавателей, профессоров средне-специальных и высших учебных заведений − 42-56; прокуроров и следователей – 30. Для них это так называемый ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск.
Что собой представляет дополнительный отпуск?
Кроме основного (минимального и удлиненного) возможен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Он регламентирован ТК РФ или это непосредственное решение работодателя. Такой отпуск присоединяется к основному и может составлять 6-36 дополнительных дней. На их количество влияет в том числе и трудовой стаж. Связан с особым характером работы — опасные, вредные для жизни и здоровья человека трудовые условия, ненормированный рабочий день, осуществление труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска состоит из суммированных основного и дополнительного отпускных периодов.
Если по итогам проведения специальной проверки выявлены опасные или вредные трудовые условия 2−4 степени, работнику положено дополнительно как минимум 7 дней отдыха. Это положение должно быть зафиксировано в трудовом договоре. Если положен отпуск более недели, сотрудник вправе заменить дни, превышающие минимально допустимый предел, компенсацией в денежном эквиваленте. При этом условия, порядок и сумма денежной выплаты должны быть зафиксированы в коллективных договорах, отраслевом (межотраслевом) соглашении, а работнику положено дать письменное согласие на замену дней отдыха финансовым возмещением посредством подписания допсоглашения к трудовому договору. В стаж работы будут включены фактически отработанные в данных условиях дни.
На основании решения Правительства России обозначен перечень должностей, на которых люди вправе получать дополнительно дни отдыха за особые трудовые условия. В качестве примера: научно-педагогические кадры при стаже от 10 лет имеют к отпуску плюс 5, от 15 лет – 10, от 20 лет – 15 дней отдыха. Аналогичны параметры для следователей, прокуроров.
За ненормированные рабочие дни (переработку часов) положено дополнительно от трех дополнительных дней отдыха. Количество дней оговаривается коллективными договорами и зависит от трудового распорядка, утвержденного в организации, на предприятии. В госучреждениях федерального подчинения порядок и условия такого отпуска оговариваются федеральными нормативными правовыми актами, для госучреждений субъектов России это нормативная правовая база органов госвласти субъектов, для муниципальных учреждений − соответственно, нормативка ОМСУ. Если на предприятиях дополнительные дни отдыха при ненормированной работе не предусмотрены, переработка часов должна быть учтена в качестве сверхурочной только по письменному на то согласию сотрудника.
За выполнение работы в районах Крайнего Севера предусмотрено право на дополнительных 24 дня отдыха. Люди, осуществляющие трудовую деятельность в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, имеют сверх основного 16 дней отпуска. Территориально районы Крайнего Севера закреплены на законодательном уровне.
На основании решения работодателя, не противоречащего законодательству, с учетом мнения членов профсоюза, а также финансовых возможностей предприятия работникам может быть дан дополнительный отпуск вне оговоренных в ТК РФ возможностей. Условия и порядок его предоставления фиксируются в локальной документации (нормативных актах, коллективных договорах).
Право выхода в отпуск возникает в результате накопленного стажа, к которому относится не только по факту отработанное время, но и периоды временной нетрудоспособности, отпусков, выходные, праздники, вынужденные прогулы (в случае освобождения от занимаемой должности с последующим восстановлением). Не могут быть включены в стаж, например, прогулы по собственной вине.
Порядок предоставления ежегодного отпуска
При оформлении на работу у сотрудника возникает право на ежегодный отпуск по истечении полугода его непрерывного труда у представителя нанимателя. Ранее положенного срока может быть предоставлен отпуск по взаимной договоренности сторон в отношении: несовершеннолетних граждан; работников, усыновивших (удочеривших) не достигшего 3-месячного возраста ребенка, женщин до их выхода в 140- или 156-дневный отпуск, связанный с беременностью и родами.
Далее предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска производится работодателем в рамках утвержденного графика отпусков, как правило, с указанием конкретных дат. График является обязательным и определяет очередность работников на выход их в отпуск. Утверждается он на очередной календарный год за 2 недели до завершения текущего года. Обязательно учитывается позиция профсоюзной организации.
В соответствии с графиком работнику не требуется подавать заявление на ежегодный отпуск. Сотрудник должен быть оповещен под подпись о времени своего выхода в отпуск не позднее 14 дней до его начала. Оповещением может выступать уведомление. Далее руководство издает приказ, который содержит информацию о сроках (датах начала и окончания), отработанном временном периоде (рабочий год), за который работника отправляют на отдых. Важна продолжительность ежегодного основного отпуска (число предоставленных дней отдыха). Для дополнительного отпуска требуется уточнение (какой именно предоставляется).
Для некоторых категорий граждан отпуск может быть предоставлен по их волеизъявлению в удобное для них время. Так, мужчине — вне зависимости от срока его трудовой деятельности у данного работодателя — может быть положен отпуск, если его супруга беременна и уже оформила отпуск по этой причине.
Обосновано ли продление или перенос отпуска на иное время?
В период нахождения на больничном или исполнения государственных обязанностей во время отпускного периода отпуск (по согласованию с работником) необходимо продлить или перенести на иное время. Если такие основания возникли, сотруднику следует оповестить о ситуации руководство для продления отпускного периода на требуемое количество дней. При этом работа в ежегодном отпуске при соответствующих законодательству обстоятельствах будет оплачена, а дополнительные дни, на которые продлен отпускной период, оплате не подлежат, поскольку они уже были оплачены ранее. Право на продление работнику отпуска фиксируется в новом приказе.
Если 14-дневный срок извещения о выходе сотрудника в отпуск не соблюден, работодатель по закону должен перенести работнику отпуск на иное время. Для этого нужно лишь заявление работника в письменном виде. Аналогичная ситуация возможна и при несвоевременной выплате отпускных, которые должны поступить сотруднику в течение трех дней.
В случаях, при которых предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в нынешнем году может отрицательно отразиться на производительности организации, предприятия, возможен перенос работнику периода отдыха на иное время в следующем рабочем году. Важно, чтобы отпуск был использован в течение года с даты завершения предыдущего рабочего года. Основанием переноса отпускного периода служит приказ, а также включение оставшихся дней в график отпусков предстоящего года наряду с полагающимся новым отпуском.
Представитель нанимателя не вправе давать отказ в предоставлении дней отпуска сотруднику на протяжении двух лет подряд. Не предоставлять отпуск несовершеннолетним гражданам и людям, пребывающим на работе в опасных или вредных трудовых условиях, нельзя, даже если люди готовы работать без отдыха.
Обязательно ли уходить в отпуск на все дни?
В случае достигнутой между работником и представителем нанимателя договоренности период ежегодного отпуска может быть разбит на неравномерные части и предоставлен в различные месяцы в течение года. Данная разбивка должна быть учтена в графике отпусков. Одна из частей отпускного периода обязательно должна оставаться не менее 2-х недель! Если представитель нанимателя не идет на уступки по данному вопросу и настаивает на полноценном использовании всех причитающихся работнику дней, отпуск отгуливается целиком без частичного его дробления.
Правомерно ли вызывать человека из отпуска?
Исключительно по согласованию с работником его можно вызвать из отпуска. При этом неиспользованный ежегодный отпуск предоставляется в любое иное подходящее для него время в нынешнем или последующем рабочем году. Если сотрудник отказывается прерывать свой отдых, его отказ не следует соотносить с нарушением трудовой дисциплины. Если отпуск был прерван, готовится приказ, в котором подтверждается факт выхода на работу, причина, остаток неиспользованных дней. Денежные средства, выплаченные за оставшееся время, подлежат возврату в бюджет организации или берутся в расчет при начислении очередной заработной платы.
Категорически запрещено отзывать из отпуска граждан, не достигших совершеннолетия, сотрудников, осуществляющих работу в условиях, вредных или опасных для жизни и здоровья, беременных женщин. Даже если отзыв связан с их прямым волеизъявлением.
Кому положена денежная компенсация?
Предоставление ежегодного отпуска можно заменять компенсацией в денежной форме. При этом замене будет подлежать только часть отпускного периода, которая должна превышать 4 недели. Если годовых отпускных периодов несколько (например, в случае переноса дней на предстоящий рабочий год), часть каждого из них может быть получена в денежной форме, но только если она превышает 28 дней.
Для получения компенсации сотруднику необходимо обратиться к представителю нанимателя с письменным заявлением. Решение работника о компенсации, оформленное в письменном виде, не служит обязательством работодателя для выплаты финансовых средств. Размер выплат будет определен из среднего заработка пропорционально количеству отработанного времени с учетом использованного отпуска. Не вправе получать денежную компенсацию за неиспользованные основной и дополнительные отпуска беременные женщины, несовершеннолетние граждане, за ежегодный дополнительный отпуск − работники, трудящиеся во вредных или опасных для их жизни и здоровья условиях. Даже если это их желание или согласованное решение.
Отпуск и увольнение
При увольнении денежная компенсация отпуска положена всем и за все отпускные периоды вне зависимости от их продолжительности. Также можно отгулять все неиспользованные периоды отпусков с последующим увольнением, если оно не является следствием виновных действий. Отпуск с дальнейшим увольнением дается по итогам написанного сотрудником заявления и изданного в последующем приказа.
Последним днем отпуска будет числиться день увольнения, а последний рабочий день — рабочим днем перед отпуском. Также можно забрать свое заявление, если отпускной период не начался, и на вакантное в скором будущем рабочее место не успели пригласить нового сотрудника. В случае болезни, настигшей человека во время отпуска, ему положена оплата больничного листа. При этом нельзя на дни нетрудоспособности отпуск увеличить. По окончании срочного трудового договора, когда отпуск не попадает в сроки его действия, уволить работника можно в крайний день отпуска. Выплаты, а также трудовую книжку сотрудник должен забрать до своего ухода в отпуск.
Требуется отпуск по семейным обстоятельствам. Как быть?
При наличии уважительных причин, например, по семейным обстоятельствам, можно выйти в отпуск без сохранения денежного содержания. Такой отпуск может быть как кратковременным, так и долговременным. Для этого следует написать заявление с учетом достигнутых с работодателем договоренностей по срокам и продолжительности. В заявлении требуется обязательно указать уважительную причину. Решение работодателя может носить как положительный, так и отрицательный характер. Критериев для принятия того или иного решения не существует.
При наличии положительного решения выходит приказ. При выходе в отпуск без содержания на срок более 14 дней он не может быть включен в общий стаж работы. Отпуск без денежного содержания в любое время можно прервать, известив представителя нанимателя о своем намерении вернуться на работу.
В обязательном порядке при наличии заявления отпуск без денежного содержания должен быть предоставлен: участникам ВОВ — не более 35 дней; пенсионерам по старости, которые продолжают работать — не более 14; работающим инвалидам — не более 60; работникам при рождении детей, свадьбе, смерти самых близких родственников — не более 5; родителям, супругам военнослужащих, которые погибли/умерли из-за полученного ранения, контузии или увечья на военной службе, а также сотрудникам различных органов (органов внутренних дел, таможенных служб, органов уголовно-исправительной системы и других) — не более 14 дней. Работникам, которые допущены к сдаче вступительных испытаний в вузы, положено до 15, ссузы – до 10 дней. Если человек работает на основной работе и по совместительству, но на совмещаемой должности его отпуск менее продолжительности отпуска по основному трудоустройству, то ему положено отгулять недостающие дни.
businessman.ru